L’Agence du Film 64 participe aux repérages des lieux de décors, aide à la recherche de lieux de tournage et négocie leur utilisation. Elle renseigne sur les différentes autorisation à obtenir, les démarches à effectuer concernant les délais, les attestations d’assurance, l’information des riverains… L’Agence du Film 64 propose une liste de personnes à contacter triées sur le volet, elle permet au régisseur général de connaître le bon interlocuteur pour l’obtention d’autorisations de filmer auprès des particuliers et des autorités municipales, départementales et toutes administrations gouvernementales pour demander le blocage d’une rue par exemple, la réservation de places de stationnement pour les véhicules techniques et leur accès et toute autre autorisation facilitant le tournage sur la voie publique et dans le domaine public ou privé.